Receptionist

Professional
Staff & support
MBO, HBO
Amsterdam
Vast
Ben jij stressbestendig, ervaren en sterk in organiseren? Voor onze receptie in Amsterdam zoeken wij een representatieve, flexibele professional met verantwoordelijkheidsgevoel en een scherp oog voor service en gastvrijheid.

Wat breng je mee?

  • Minimaal een opleiding op mbo-niveau
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Ervaring als receptioniste, office assistant of frontdeskmedewerker in een dienstverlenende organisatie is een pré
  • Probleemoplossend vermogen, nauwkeurig, stressbestendig
  • Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Je bent een teamplayer met een positieve instelling. Je bent enthousiast en een prettig aanspreekpunt voor onze collega’s en relaties.    

Wat bieden wij?

  • Een aantrekkelijk salaris dat past bij je kennis en ervaring
  • De mogelijkheid om 20 uur maatschappelijk werk te doen via de Forvis Mazars Foundation
  • 29 vakantiedagen waarvan een vrij in te vullen diversiteitsdag (op basis van 40 uur)
  • Premievrij pensioen en maandelijkse internetvergoeding
  • Een uitgebreid scala aan trainingen en opleidingsmogelijkheden voor zowel je professionele als je persoonlijke groei
  • Een laptop en budget voor persoonlijke keuze van mobiele telefoon
  • Een gezonde werkplek: bijvoorbeeld gratis fruit, veel aandacht voor jouw well-being en een leasefietsregeling
  • Een goede werksfeer in een betrokken en hecht team
  • Een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht

Wat ga je doen?

Voor ons kantoor in Amsterdam zoeken wij een representatieve en flexibel ingestelde receptioniste met ruime ervaring in het vak. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en gasten, behoudt moeiteloos overzicht en zorgt voor een gastvrije, goed georganiseerde werkomgeving. Je coördineert het gebruik van de vergaderruimtes en zorgt dat deze altijd netjes en goed voorbereid zijn. Ook werk je deels van je tijd als barista en verzorg je de bestellingen. In deze functie ben je samen met een collega verantwoordelijk voor een goed georganiseerde receptie en de algemene administratieve ondersteuning. De functie is voor 32 uur per week, verdeeld over vier werkdagen. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal is voor deze rol een vereiste.

Tot jouw werkzaamheden behoren o.a.:

  • Beheren mailbox
  • Vergaderzalen reserveren
  • Beantwoorden en doorverbinden van telefoontjes
  • Bestellen lunches
  • Bijdragen aan evenementen/bijeenkomsten
  • Contactpersoon voor het opvragen van KvK-en kadastergegevens
  • Verwerken van inkomende en uitgaande post
  • Kantoorgids en leverancierslijst up-to-date houden
  • Ontvangen en verwelkomen van bezoekers
  • Kantoorartikelen bestellen en aanvullen op de afdelingen
  • Zorgdragen voor een georganiseerde en nette receptie
  • Bijdragen aan een positieve werksfeer en teamdynamiek
  • Koffie maken voor collega’s en bezoekers

Waarin maken wij het verschil?

Bij Forvis Mazars geloven wij in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je krijgt een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst.  

Binnen onze organisatie vinden wij het belangrijk om onze maatschappelijke rol samen met onze collega's serieus te nemen. Daarom krijgt iedereen bij Forvis Mazars in Nederland de mogelijkheid om jaarlijks 20 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Forvis Mazars Foundation. 

We streven naar een inclusieve cultuur waar mensen zichzelf kunnen zijn. Onze diversiteit en daarmee onze verschillen vormen onze kracht. Niet iedereen is hetzelfde, maar wel gelijkwaardig. Die gelijkwaardigheid vertaalt zich ook in beloning. Een onafhankelijk instituut, Erasmus Q-Intelligence, bevestigt dat er bij Forvis Mazars géén loonkloof is en dat we mogen spreken van 'equal pay for equal work'.

Over Forvis Mazars in Nederland

Forvis Mazars is toonaangevend op het gebied van audit & assurance, tax, advisory en consulting en is actief in meer dan 100 landen. Kom bij ons werken en word onderdeel van een organisatie met meer dan 40.000 collega’s waar je zelf je carrièrepad bepaalt. Maak deel uit van een werkomgeving waar jouw unieke perspectief wordt gewaardeerd, waar je je veilig voelt en waar succes voortkomt uit samenwerking. Maak impact met jouw ideeën op onze organisatie, op onze klanten en op de maatschappij. 

Forvis Mazars. Grow. Belong. Impact. 

Icon vestigingen

9 vestigingen in Nederland

Icon medewerkers

1.100 medewerkers in Nederland

Icon landen

Actief in 100+ landen

Icon medewerkers

40.000 medewerkers internationaal

Icon geslacht

Percentage man/vrouw: 58% / 42%

Icon leeftijd

Gemiddelde leeftijd: 35

Sollicitatieproces

  • Telefonische kennismaking
  • Gesprek met officemanager en senior manager of director
  • Online assessment
  • Gesprek met partner
  • Aanbod
  • Welkom bij Forvis Mazars!

Interesse?

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden over deze functie? Dan komen we graag met je in contact. Je kunt direct solliciteren via de onderstaande button. Wil je nog niet solliciteren, maar eerst wat meer weten of een kop koffie/thee drinken om kennis te maken? Neem dan contact op met Lonneke Flux – Bruijstens via +31611922362.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.#LI-LF1

Lonneke Flux - recruiter

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Lonneke Flux - Bruijstens via: