Tijdens zijn studie maakte Ties voor het eerst kennis met de wereld van salarisadministratie. Die kennismaking groeide uit tot een stage en uiteindelijk een vaste baan als Junior Payroll Officer bij Forvis Mazars. Hoe ziet zijn werk eruit, wat maakt payroll zo interessant en waarom voelt hij zich thuis binnen het team? Hij vertelt er meer over.
Mijn naam is Ties van Gestel, 22 jaar oud en ik woon in het kleine dorp Riel. In mijn vrije tijd vind ik het leuk om te sporten, met name om te voetballen en te paddelen. Daarnaast breng ik ook graag tijd door met mijn dierbare. Ik werk als Junior Payroll Officer bij Forvis Mazars en in die functie ben ik verantwoordelijk voor de communicatie en salarisadministratie voor onze klanten binnen de internationale praktijk.
De opleiding die ik heb afgerond is Business Administration & Control Specialist. Binnen deze studie moesten we een aantal keuzedelen kiezen, waaronder salarisadministratie. Tijdens dit keuzedeel ben ik bij Forvis Mazars (toen nog Mazars) in Breda op bezoek geweest om een dag te kijken hoe de salarisadministratie er in de praktijk uitziet. Mede door dat keuzedeel en het bezoek aan het kantoor wist ik dat mijn toekomst in de salarisadministratie ligt. In het laatste jaar van mijn studie heb ik contact opgenomen met Forvis Mazars om te vragen of ik stage mocht lopen op de salarisadministratie. Nadat ik deze stage van 10 maanden succesvol had afgerond en was afgestudeerd, ben ik op 1 juni 2025 in dienst getreden als Junior Payroll Officer.
Binnen de salarisadministratie zijn er verschillende opleidingen die je kunt volgen. Ik ben in september 2025 begonnen met het Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) aan de Markus Verbeek Praehep. In maart 2026 heb ik deze opleiding succesvol afgerond. De PDL-opleiding is de eerste opleiding die je kunt doen als je start als Junior Payroll Officer bij Forvis Mazars en is goed te combineren met werk.
Daarna zijn er verschillende mogelijkheden voor een vervolgopleiding. Zelf heb ik ervoor gekozen om in september 2026 te starten met de hbo Associate degree Payroll Services. Binnen deze opleiding komen onderwerpen zoals bedrijfsadministratie, bedrijfseconomie, inkomstenbelasting en pensioenen terug, die ook direct aansluiten op het werkveld. De opleiding verwacht ik begin 2029 af te ronden, waarna ik wil doorgroeien binnen Forvis Mazars.
Een gemiddelde werkdag begint met het controleren van mijn e-mail en het beantwoorden van vragen van klanten. Gedurende de dag ligt de focus vooral op het verwerken van mutaties van klanten en het uitvoeren van salarisruns. Dit omvat onder andere het controleren van de aangeleverde mutaties, het verwerken ervan, het beantwoorden van vragen en het signaleren en navragen van eventuele afwijkingen bij de klant. Daarnaast werken we actief aan het optimaliseren en automatiseren van de salarisadministratie, zowel voor de klant als voor onszelf. Tot slot beantwoord ik ook HR-gerelateerde vraagstukken, bijvoorbeeld over loonheffingen, loonstroken, Nederlandse wet- en regelgeving en specifieke situaties rondom verlof en ziekte.
De belangrijkste taken zijn het verwerken en controleren van de mutaties die door de klant zijn doorgegeven, zodat de loonstroken correct worden verwerkt. Daarnaast is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de Nederlandse wet- en regelgeving en eventuele wijzigingen daarin. Ook communicatie speelt een grote rol binnen dit vakgebied. Je werkt vaak met deadlines en moet regels en wetgeving duidelijk kunnen uitleggen aan klanten.
De drukste periode binnen de salarisadministratie ligt tussen de 5e en 25e van de maand. In deze periode leveren alle klanten hun mutaties aan, zodat deze verwerkt kunnen worden. De prioriteit ligt bij het correct verwerken en controleren van de mutaties, maar tegelijkertijd ben je ook veel bezig met het beantwoorden van vragen die klanten hebben over de verwerking en de verschillende wet- en regelgeving die is toegepast.
Het leukste aan mijn werk vind ik dat je klanten kunt helpen met de juiste salarisverwerking voor hun werknemers. Iedereen vindt het belangrijk dat zijn of haar salaris op tijd wordt betaald en daar zetten wij ons elke dag voor in. Daarnaast vind ik het leuk om binnen de internationale praktijk te werken, omdat veel contactpersonen in het buitenland zitten en niet bekend zijn met de Nederlandse regels. Het contact verloopt vaak in het Engels, wat het werk extra uitdagend maakt. Ook heb ik regelmatig calls met klanten, waardoor je hen leert kennen en een goede relatie kunt opbouwen.
Deze functie is geschikt voor iedereen met een gemotiveerde en proactieve instelling, die houdt van een beetje uitdaging en affiniteit heeft met cijfers en wet- en regelgeving. Daarnaast is het belangrijk dat je stressbestendig en nauwkeurig bent en ook graag wilt doorgroeien binnen het payroll vakgebied.
Bij Forvis Mazars krijg je de ruimte om je eigen werkdag in te delen en is er veel flexibiliteit in wanneer je werkt. Daarnaast is er veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en is er een goede studieregeling om dit te stimuleren. Ook wordt er veel aandacht gegeven aan innovatie en optimalisatie, bijvoorbeeld door het actief inzetten van AI in het werkveld. Verder worden er regelmatig teamuitjes georganiseerd met het hele team, zodat je ook in een informele sfeer kennismaakt met elkaar.
We werken in een jong en hecht team waar aandacht is voor elkaar en waar iedereen zich inzet. Je kunt altijd met elkaar sparren en vragen stellen over klanten en verschillende regelgevingen. Iedereen werkt naar hetzelfde doel toe en is gemotiveerd om klanten te voorzien van een correcte salarisadministratie.
Forvis Mazars is een betrokken werkgever waar iedereen voor je klaarstaat. Er is veel aandacht voor je toekomst en loopbaan binnen de organisatie. Daarnaast is iedereen binnen de organisatie gemotiveerd om elke dag nieuwe dingen te leren en kwaliteit te leveren aan onze klanten.
