Office-/ Management Assistant

Professional
Staff & support
MBO, HBO
Utrecht
Vast
Voor ons hechte team van Office Support in Utrecht zoeken we een professionele en nauwkeurige (junior) management assistant ter ondersteuning van de servicelines. Heb je (enige) secretariële ervaring en spreekt deze functie jou aan? Dan maken wij graag kennis met je!

Wat breng je mee?

  • Mbo+/hbo werk- en denkniveau 
  • Enige ervaring in een secretariële functie is een pré  
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift  
  • Een proactieve, zelfstandige en flexibele instelling
  • Servicegerichtheid, je bent een prettig aanspreekpunt voor onze collega’s en relaties
  • ICT-vaardig; Microsoft Office kent geen geheimen en het eigen maken van nieuwe applicaties en systemen lukt doorgaans snel

Wat bieden wij?

  • Salaris: tussen de € 2.500,- en € 3.350,- bruto per maand op basis van 40 uur
  • De mogelijkheid om 20 uur maatschappelijk werk te doen via de Forvis Mazars Foundation
  • 29 vakantiedagen waarvan een vrij in te vullen diversiteitsdag (op basis van 40 uur)
  • Premievrij pensioen, thuiswerk- en maandelijkse internetvergoeding
  • Een uitgebreid aanbod opleidingsmogelijkheden en trainingen voor zowel je professionele als je persoonlijke groei
  • Een goede werk-privébalans (hybride werken) en een volledig ingerichte ergonomische thuiswerkplek
  • Een laptop en budget voor persoonlijke keuze van mobiele telefoon
  • Een gezonde werkplek: bijvoorbeeld gratis fruit, een sportabonnement en een leasefietsregeling

Wat ga je doen?

In deze functie houd je je bezig met secretariële en administratieve werkzaamheden en ondersteun je de collega’s van de verschillende servicelines. De werkzaamheden zijn uiteenlopend en divers o.a.:

  • Verzorgen van diverse correspondentie en rapportages in het Nederlands en incidenteel in het Engels
  • CRM-systemen up-to-date houden
  • Digitale archivering van correspondentie en cliëntstukken
  • PO-nummers en projectcodes aanvragen en aanmaken
  • Agendabeheer en afspraken plannen, zoals terugkomende meetings
  • Ondersteuning bij de organisatie van bijeenkomsten en/ of events

Waarin maken wij het verschil?

Bij Forvis Mazars geloven wij in de vrijheid om je werk zelf in te richten, de mogelijkheid om jezelf constant te blijven ontwikkelen en persoonlijke aandacht in een team waarin je elkaar kent en je mag meedenken over de organisatie. Je krijgt een persoonlijke mentor die jou begeleidt en coacht en je komt terecht in een betrokken en hecht team waar een goede werksfeer heerst.  

Binnen onze organisatie vinden wij het belangrijk om onze maatschappelijke rol samen met onze collega's serieus te nemen. Daarom krijgt iedereen bij Forvis Mazars in Nederland de mogelijkheid om jaarlijks 20 uur maatschappelijk (vrijwilligers)werk te doen via de Forvis Mazars Foundation. 

We streven naar een inclusieve cultuur waar mensen zichzelf kunnen zijn. Onze diversiteit en daarmee onze verschillen vormen onze kracht. Niet iedereen is hetzelfde, maar wel gelijkwaardig. Die gelijkwaardigheid vertaalt zich ook in beloning. Een onafhankelijk instituut, Erasmus Q-Intelligence, bevestigt dat er bij Forvis Mazars géén loonkloof is en dat we mogen spreken van 'equal pay for equal work'.

Over Forvis Mazars in Nederland

Forvis Mazars is toonaangevend op het gebied van audit & assurance, tax, advisory en consulting en is actief in meer dan 100 landen. Kom bij ons werken en word onderdeel van een organisatie met meer dan 40.000 collega’s waar je zelf je carrièrepad bepaalt. Maak deel uit van een werkomgeving waar jouw unieke perspectief wordt gewaardeerd, waar je je veilig voelt en waar succes voortkomt uit samenwerking. Maak impact met jouw ideeën op onze organisatie, op onze klanten en op de maatschappij. 

Forvis Mazars. Grow. Belong. Impact. 

9 vestigingen in Nederland

1.100 medewerkers in Nederland

Actief in 100+ landen

40.000 medewerkers internationaal

Percentage man/vrouw: 58% / 42%

Gemiddelde leeftijd: 35

Sollicitatieproces

  • Telefonische kennismaking
  • Gesprek met office manager
  • Online assessment
  • Gesprek met partner
  • Aanbod
  • Welkom bij Forvis Mazars!

Word jij onze nieuwe collega?

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden over deze functie? Dan komen we graag met je in contact. Je kunt direct solliciteren via de onderstaande button. Wil je nog niet solliciteren, maar eerst wat meer weten of een kop koffie/thee drinken om kennis te maken? Neem dan contact op met Lonneke Flux – Bruijstens via +31611922362.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. #LI-LF1

Lonneke Flux recruiter

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Lonneke Flux - Bruijstens via:

Instellingen

Deze website gebruikt cookies die nodig zijn om de website te laten functioneren. Daarnaast gebruiken we cookies die op anonieme wijze het gebruik van de website bijhouden. Onze cookies dienen nadrukkelijk niet om je te volgen of om je iets te verkopen.