Forvis Mazars Nederland neemt de beveiliging van uw persoonsgegevens en onze verantwoordelijkheid ten aanzien daarvan serieus. In deze privacyverklaring wordt beschreven welke persoonsgegevens wij van u verzamelen wanneer u informatie met ons deelt en hoe wij die persoonsgegevens verwerken. Ook vindt u hier informatie over uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens.
De verwerkingsverantwoordelijke is elk van de Nederlandse firma’s die bij Forvis Mazars zijn aangesloten, die ieder een afzonderlijke en zelfstandige rechtspersoon zijn (wilt u nadere informatie over de aangesloten firma’s, klik dan hier). In deze privacyverklaring worden zij collectief aangeduid als “Forvis Mazars Nederland”, “wij”, “onze”, “ons”. Deze privacyverklaring geldt voor elk van hen afzonderlijk.
Wij kunnen persoonsgegevens verzamelen en verwerken van:
Afhankelijk van de aard van de verleende diensten, onze wettelijke verplichtingen, onze gerechtvaardigde belangen of de specifieke toestemming die u ons hebt verleend, kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen of bewaren:
Afhankelijk van de aard van de verleende diensten, onze wettelijke verplichtingen, onze gerechtvaardigde belangen of de specifieke toestemming die u ons hebt verleend, kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen of bewaren:
Voor bepaalde diensten of activiteiten, voor naleving van een wettelijke verplichting of indien de betrokken persoon toestemming heeft gegeven, , kunnen wij ook bijzondere categorieën van persoonsgegevens verzamelen. Deze bijzondere categorieën omvatten raciale of etnische gegevens , politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, medische gegevens van lichamelijke of psychische aard, verwerking van genetische gegevens, , biometrische gegevens, gegevens met betrekking tot seksueel gedrag of seksuele gerichtheid, en strafrechtelijke gegevens .
We kunnen persoonsgegevens verzamelen of verkrijgen doordat u deze aan ons verstrekt, doordat anderen die gegevens aan ons verstrekken (bijv. onze klanten over hun werknemers, klanten en andere betrokkenen van wie zij persoonsgegevens verzamelen, andere adviseurs van de betrokkene; overheidsinstanties, of derde dienstverleners die wij gebruiken om onze zakelijke activiteiten te verrichten), door uw verbinding met ons wifi-netwerk, via onze website en toepassingen op sociale media of doordat deze openbaar toegankelijk zijn (bijv. via het Handelsregister of het Kadaster);
Met uitzondering van gevallen waarin wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw (uitdrukkelijke) toestemming, kunnen wij uw persoonsgegevens voor de hieronder beschreven doeleinden verwerken omdat verwerking noodzakelijk is voor (1) de naleving van onze verplichtingen krachtens wet- en regelgeving; (2) de uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent of van door u verzochte stappen voorafgaand aan het sluiten van een overeenkomst; en/of (3) de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen die verband houden met de levering van onze diensten of de uitvoering van onze bedrijfsactiviteiten.
Van tijd tot tijd zullen wij voor de bovengenoemde doeleinden persoonsgegevens doorgeven of bekendmaken aan groepsvennootschappen van Forvis Mazars of aan derden, waaronder maar niet beperkt tot overheidsinstanties, beroepsorganisaties en derden die namens ons diensten verlenen, zoals aanbieders van webhostingdiensten, IT-leveranciers, leveranciers van betaaldiensten, leveranciers van diensten voor klantenrelatiebeheer.
Indien we uw persoonsgegevens bekendmaken aan derden die namens ons diensten verrichten, zullen we ervoor zorgen dat deze dienstverleners uw gegevens alleen overeenkomstig onze instructies gebruiken en zullen we hun geen toestemming geven om persoonsgegevens te gebruiken of bekend te maken, tenzij dat noodzakelijk is om namens ons diensten te verrichten of te voldoen aan de toepasselijke wettelijke verplichtingen.
We kunnen uw persoonsgegevens ook bekendmaken aan derden indien wij hiertoe gehouden zijn op grond van de wet, een toezichthoudende instantie, of ten behoeve van of in verband met een gerechtelijke procedure, of anderszins met het oog op de vaststelling, uitoefening of verdediging van onze rechten.
We kunnen persoonsgegevens delen met de andere bij Forvis Mazars aangesloten organisaties indien dat noodzakelijk is voor administratieve doeleinden en voor de dienstverlening aan onze klanten (bijv. wanneer we diensten verlenen waarbij naast Forvis Mazars ook Forvis Mazars organisatie uit andere landen bij betrokken zijn).
Vanwege het mondiale karakter van onze activiteiten kunnen wij persoonsgegevens doorgeven naar landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), waar de wetgeving inzake gegevensbescherming niet zo verstrekkend is als in de EU.
Indien we persoonsgegevens naar landen buiten de EER doorgeven, zullen we die persoonsgegevens alleen doorgeven (i) aan landen die volgens de Europese Commissie beschikken over afdoende wettelijke gegevensbescherming; of (ii) indien wij daarbij een toereikend mechanisme voor gegevensoverdracht hanteren, zoals de EU-modelcontractbepalingen, om te waarborgen dat uw persoonsgegevens naar behoren beschermd worden.
Indien u via onze website een verzoek om informatie indient dat betrekking heeft op een van de bij Forvis Mazars aangesloten organisaties, dan zullen wij dat verzoek namens u aan hen doorsturen.
Indien wij optreden als verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens kunt u een aantal rechten uitoefenen met betrekking tot uw gegevens, waaronder:
We zullen ervoor zorgen dat u uw rechten als betrokkene kunt uitoefenen overeenkomstig de voorschriften van de toepasselijke privacywetgeving. Het is ook mogelijk dat wij niet aan uw verzoek kunnen voldoen, bijvoorbeeld omdat de verwerking van bepaalde persoonsgegevens vereist is op grond van onze wettelijke en/of beroepsmatige verplichtingen of om andere redenen (bijv. in verband met een gerechtelijke procedure). Mochten wij niet in staat zijn om aan een bepaald verzoek gehoor te geven, dan zullen wij u onze redenen hiervoor uiteenzetten.
Om te voorkomen dat wij zonder toestemming uw persoonsgegevens bekendmaken, moeten wij uw identiteit verifiëren. In geval van twijfel of onduidelijkheid zullen wij u eerst om aanvullende informatie vragen (bijv. een identiteitsdocument).
We zullen uw persoonsgegevens in onze systemen bewaren gedurende de langste termijn van de volgende termijnen:
Nadat de toepasselijke bewaartermijn(en) verstreken is (zijn), zullen de persoonsgegevens worden verwijderd of geanonimiseerd.
Ten aanzien van een sollicitatieprocedure worden uw persoonsgegevens verwijderd na de door u opgegeven bewaartermijn, tenzij u opnieuw toestemming heeft gegeven om de gegevens te bewaren.
Wij zorgen ervoor dat de gepaste technische en organisatorische maatregelen worden genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik of abusievelijk, onrechtmatige of ongeoorloofde vernietiging, verlies, wijziging, bekendmaking, verwerving, inzage of vergelijkbare risico’s, zoals het gebruik van antivirusprogramma’s, firewallls, veilige servers, encryptiesoftware voor harde schijven, wachtwoordbescherming, fysieke toegangscontrole, dubbele authenticatie en inbraak- en onregelmatighedendetectie.
Onze medewerkers die toegang hebben tot uw persoonsgegevens zijn getraind om de geheimhouding van die gegevens te waarborgen. Zij krijgen alleen toegang tot uw persoonsgegevens voor zover zij deze informatie nodig hebben om hun taken naar behoren uit te voeren. De personen die uw gegevens kunnen raadplegen, zijn eveneens gehouden tot strikte professionele geheimhouding.
Bij de bescherming van uw gegevens zullen we tenminste dezelfde bescherming hanteren als voor onze eigen gegevens.
Onze beveiligingsmaatregelen worden regelmatig gecontroleerd en getest om ervoor te zorgen dat zij effectieve bescherming blijven bieden tegen de meest recente dreigingen.
Gegevens die door ons en via deze website worden doorgegeven, worden beschermd door middel van encryptietechnologieën waarmee hun veiligheid wordt gegarandeerd.
Forvis Mazars Nederland is zich bewust van het belang om de privacy van kinderen te beschermen, met name in een online omgeving. Onze websites zijn niet speciaal bedoeld voor of gericht op kinderen. Het is ons beleid om nooit bewust door middel van onze websites informatie te verzamelen of te bewaren van personen die jonger zijn dan 16 jaar. Als je jonger bent dan 16, moet je toestemming vragen aan een van je ouders of je voogd om informatie te verstrekken via onze website. Vraag hen om deze informatie eerst te beoordelen voordat je met ons in contact treedt.
Navigatie op onze website kan ertoe leiden dat cookies naar uw computer worden gestuurd. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer worden geplaatst door de websites die u bezoekt. Raadpleeg voor verdere details ons cookiebeleid.
Deze privacyverklaring geldt met ingang van juni 2018. Wij passen haar van tijd tot tijd aan. Alle wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd. We raden u daarom aan deze regelmatig te raadplegen om er zeker van te zijn dat u nog altijd akkoord gaat met onze gegevensverwerkingsactiviteiten.
Als u nog vragen of klachten heeft met betrekking tot deze privacyverklaring of de manier waarop wij uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken, neem dan contact met ons op via privacy.nl@forvismazars.com.
